社員証が簡単に作れる機器
カードプリンタは、パソコンに接続してデータの差し込み印刷を行うことで、社員証等のIDカードを自作できるプリンタです。利便性の高さはもとより、外部業者に発注する場合と異なり個人情報を外に持ち出す必要がないため、セキュリティ対策の強化にもつながるとして評価されています。
印刷のかすれ対策
プリンターのトラブルの1つとしてあるのが、目詰まりである。目詰まりがおきると、印刷物がかすれるなど問題が出る。これらの対策としては、クリーニング機能の活用や専門業者にクリーニングを依頼する方法などがある。
選ばれるのには理由がある
ビジネスシーンに欠かせないトナータイプのプリンターの最大手がリコーです。製品ラインナップが豊富なので自社にとって最適な1台を見つけ出す事が出来ます。また、ソフトウェアやアプリなどを駆使すれば業務の効率化やセキュリティの強化、コストの削減などを図る事も可能です。
模型を手軽に作成
3Dプリンターは、イメージ図などの2次元のデータから立体模型を作成するためのプリンターである。価格は数万円台から数百万円台まで幅広くなっているが、企業が導入する場合には機能や性能が優れたものを導入する場合が多い。
重要なオフィス機器
オフィスにおいて欠かすことのできない機器としてあるのが、コピー機である。コピー機では、リース活用が一般的である。リースでは、初期投資を抑えることができたり、機種変更がしやすいこと、サポートなどを受けやすなどがその理由である。
OA機器の導入方法
お得に活用する方法
社内や顧客向けに文書を作成したり、配布する機会が多い企業は、コピー機をはじめとしたOA機器の導入に積極的です。また長年コピー機をリースで使っている企業は、最新の機種に強い興味を持っており、ハイグレードな製品への需要も大きいです。しかしハイグレードな製品を導入する場合でも、リース料金を節約して、コスト削減にも徹底的に取り組むべきです。そのためには見積サイトを使って、複数のリース会社の提示するプランを比べて、賢く契約を結ぶ地道な努力も必要です。印刷速度や機能によってリース料金は異なりますが、中小企業向きの代表的なコピー機の相場は、月額5000円から1万円程度です。そしてリース料金だけではなくてカウンター料金も比較して、総費用を正確に見積もるのが、新しいコピー機を導入してコストを削減する秘訣です。しかしコピー機を使ってチラシやパンフレットを作りたい場合には、上位機種を選んで業務の効率化を実現するのが理想的です。1分当たりの印刷枚数が30枚以上の機種であれば、大量のコピーもスピーディーに行えるので、ストレスを感じずに資料などを作成できるでしょう。確かに上位機種の料金は割高ですが、型落ち品を利用できるチャンスも多いために、割安にリース契約を結ぶことも可能です。更に料金だけではなくて、トラブル発生時のサポート体制にもこだわるのが、コピー機をビジネスで最大限に役立てるコツです。年中無休でサポートを受け付けている業者を利用すると、動作の不具合などもすぐに解消できるので、いつでも業務を円滑に行えるでしょう。
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